A SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, tem a finalidade de trazer consciência aos colaboradores – de todas as hierarquias – sobre a importância de prevenir acidentes de trabalho e doenças.

Trata-se de uma demanda obrigatória para empresas que possuem a CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. Para construção do evento, é mandatória também a participação dos SESMT – Serviços Especializados em Engenharia e Segurança do Trabalho, para que a SIPAT seja realizada anualmente.

No conteúdo de hoje, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre esse tema e compartilhar dicas interessantes para quem deseja saber mais sobre como inovar na organização da SIPAT neste ano.

A SIPAT é somente para empresas que possuem CIPA?

Em suma, a organização da SIPAT é uma obrigatoriedade das empresas que contam com a CIPA, mas aquelas que não possuem, também podem realizar.

Na verdade, a SIPAT pode ser tida como uma ferramenta que visa qualificar a segurança no trabalho de qualquer nicho empresarial – e até certo ponto, para além dele.

Isso porque, a conscientização quanto a alguns assuntos relacionados à saúde e segurança profissional é algo positivo para todos os negócios.

Temas obrigatórios

Durante a SIPAT, abordar alguns assuntos é imprescindível, são eles: tabagismo, alcoolismo e DST – Doenças Sexualmente Transmissíveis.

Mas, existem outros temas que podem ser explorados, por exemplo:

·         Controle de natalidade;

·         Higiene bucal;

·         Saúde mental;

·         Problemas do sono;

·         Atividades físicas;

·         Medicina preventiva.

Dentre outros assuntos, estamos falando de uma semana inteira de atividades. Então, basta considerar o contexto do negócio para escolher os temas mais adequados.

Quando surgiu a SIPAT?

Como um evento que tem objetivo de trazer conscientização, surgiu em meados de 1953, sendo consolidado através da Portaria Nº 3.214/1978 – NR5 – Item 5.16 – letra O.

A partir daí, tornou-se obrigatória a organização da SIPAT anual em conjunto com os SESMT.

Importância da SIPAT para as empresas

Quando um ambiente de trabalho é projetado, além de questões estéticas e funcionais, é preciso dar atenção à segurança das pessoas.

Dessa forma, é necessário que os funcionários recebam instruções sobre suas atividades e os procedimentos de segurança – incluindo o uso de equipamentos, vestimentas e produtos.

Além disso, é fundamental que todos conheçam e compreendam qual é a legislação vigente e suas normas quanto à segurança do trabalho.

Nesse contexto, a SIPAT tem suma importância dentro das empresas, pois são dias dedicados às campanhas que trarão conhecimento e orientações importantes sobre o assunto.

Quando é feita a SIPAT?

Não existe uma regra quanto às datas ou mês em particular, apenas que deve acontecer anualmente.

Sendo assim, cada empresa pode se organizar para realizar a SIPAT no período que for mais conveniente. Contudo, vale escolher uma data em que a maior parte dos colaboradores estejam presentes.

Como fazer a organização da SIPAT

A organização de qualquer evento é trabalhosa.  O ideal é começar estabelecendo os responsáveis, sobretudo, um coordenador para acompanhar todas as demandas.

Porém, é importante salientar que devido a quantidade de detalhes, não é interessante fazer nada às pressas. Sendo assim, comece tudo com a maior antecedência possível.

Abaixo, seguem alguns dos principais pontos para começar a organização da SIPAT:

·         Definição de responsáveis e respectivas tarefas;

·         Orçamento disponível;

·         Datas para encontros de acompanhamento;

·         Quais atividades estão previstas para toda a SIPAT;

·         Data do evento, local e estrutura necessária;

·         Como será a divulgação do evento;

·         Prazo para contratações de parceiros e/ou consultorias.

Dentro de cada um desses tópicos, existem pormenores e uma série de afazeres. Por isso, ressaltamos que a antecedência é a chave para tudo fluir com mais tranquilidade.

Como inovar na organização da SIPAT

Um ponto de atenção importante é que haja o cuidado para que os colaboradores se sintam convidados para o evento e não obrigados a participar.

Para despertar o interesse, é preciso pensar em atividades que vão além das tradicionais palestras e apresentação de filmes. Desse modo, a gamificação vem como uma alternativa muito interessante para inovar na organização da SIPAT.

A gamificação é comprovadamente uma abordagem que consegue elevar o nível de participação, pois a maneira como os assuntos são tratados é mais interessante e divertida.

Como organizar uma SIPAT gamificada

Conquistar a atenção e envolvimento voluntário dos colaboradores pode ser um desafio. Porém, usando ferramentas assertivas é possível, sim, alcançar maior engajamento dos funcionários.

A gamificação tem se mostrado eficaz não somente em eventos como a SIPAT, mas em diversos outros contextos relacionados à educação e treinamento de equipes.

Os jogos são definidos levando em conta o número de funcionários, nicho de atuação da empresa e o objetivo da gamificação. Sendo assim, para poupar tempo, energia e recursos, contar com uma plataforma especializada em gamificação é uma escolha inteligente.

Há ainda outras opções para realizar uma SIPAT gamificada e inesquecível: uma boa opção é criar jogos totalmente personalizados que abordem os temas envolvidos  ou ainda gamificar um evento presencial.

Foi exatamente o que a empresa ICL fez, um evento completamente gamificado, com o objetivo de aumentar o engajamento dos 60 funcionários da unidade de Cajati/SP, além de reforçar o conteúdo relacionado aos 5 Princípios da área de EHS (Comprometimento e engajamento, Gerenciamento de riscos, Competência Organizacional, Organização de aprendizado e Sistema de Gestão EHS).

Com esse tipo de apoio, você consegue inovar ao tratar os assuntos da SIPAT de forma mais descontraída, mas sem perder o essencial: passar a mensagem de maneira eficiente.

5 vantagens da SIPAT gamificada

Como já mencionamos, o processo de organização da SIPAT gera muito trabalho e pede atenção.

Entretanto, algumas atividades podem ficar a cargo de parceiros especializados e a gamificação é uma delas. As vantagens são muitas e vamos destacar as 5 principais:

1. Estimula a interação

A dinâmica dos jogos pode ser diferente, mas na grande maioria conta com grupos compostos por membros de diferentes áreas.

A interação entre os colaboradores ocorre naturalmente e esse entrosamento costuma estimular a interação entre os setores posteriormente.

Além disso, a competição por si só gera conexão e senso de pertencimento dentro dos grupos.

2. Desperta a criatividade

Jogos são feitos de desafios e para superá-los é preciso contar com criatividade no alcance de soluções. Desse modo, os grupos precisarão discutir sobre formas inovadoras de resolver os problemas apresentados.

3. Melhora a comunicação

A depender do tamanho da empresa, é comum que os funcionários tenham pouca ou nenhuma comunicação com alguns setores.

Nesse sentido, durante a gamificação será preciso que os membros dos grupos conversem e interajam mais, o que comumente é levado para o dia a dia depois.

Isso acontece porque os funcionários tiveram contato durante um período divertido e descontraído, e isso contribui para que a comunicação siga de forma mais leve nas rotinas de trabalho.

4. Promove maior retenção das informações

Quando a organização da SIPAT é feita um dos objetivos é facilitar a absorção das informações, de modo que seja fácil colocá-las em prática no dia a dia.

Nesse contexto, a gamificação é líder em promover maior retenção, pois o envolvimento nos jogos é a garantia de que o colaborador está atento ao aprendizado.

5. Segurança

Os acessos à plataforma são feitos com total segurança, seguindo em conformidade com o que pede a LGPD.

O gestor do evento consegue acompanhar o andamento dos jogos, placar e premiações. Além disso, a AREA67 garante suporte ágil para qualquer eventualidade. Fale conosco para que possamos conversar sobre os detalhes do seu negócio e assim trabalharmos na organização da SIPAT, garantindo que seja um evento de sucesso para sua empresa.